Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
Arbeitszeit:
Vollzeit
39,5 Std. / Woche
Funktion:
Zentrale Dienste
Kontakt:
Frau Terp
jobs@fritz-lange.de
Tel.: 05041 / 995-134
Südfeldstraße 3
31832 Springe
Standort:
Fritz Lange GmbH
Südfeldstraße 3
31832 Springe
Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie Beantwortung bzw. Weiterleitung telefonischer, schriftlicher- und Anfragen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und Außenstellen sowie externen Ansprechpartnern
- Steuerung von Versorgern, Lieferanten sowie Gewerbe An-, Um- und Abmeldungen unserer Außenstellen
- DIN-Stempelüberwachung und Koordination von notwendigen regel- und unregelmäßigen Angelegenheiten
- Prüfung von Angeboten und Rechnungen mit Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Schlüsselverwaltung
- Stammdatenpflege und Auswertungen
- Empfang unserer Besucher: innen
- Vorbereitung von Meetings
- Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Unterstützung im Vertrags- und Fuhrparkmanagement
- Mitwirkung an der Erstellung von Markt- und Standortanalysen
- Unterstützung in allen Teamaufgaben bei Bedarf (Urlaubs- und Krankheitsvertretungen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung (wünschenswert)
- sichere Anwendung der MS Office-Produkte
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag (39,5 Wochenstunden in Vollzeit)
- 30 Urlaubstage
- Hansefit „Firmenfitness-Programm für Mitarbeiter“
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Mineralwasser & Obstkorb
- Angebote über „Corporate Benefits“
- Jobticket
- Jobfahrrad
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Sie sind redegewandt, hochmotiviert, ein Teamplayer und haben Lust in einem mittelständischen Familienunternehmen zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Wochenarbeitszeit und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: jobs@fritz-lange.de
